KI für Immobilien und Facility Management

KI für Immobilien und Facility Management, aus der Gebäudetechnik.

Mieteranfragen, Störmeldungen, Wartungstermine, Prüffristen und Eigentümerkorrespondenz: In der Verwaltung und im Betrieb von Gebäuden läuft vieles parallel. KI sortiert, dokumentiert und bereitet vor, damit Ihr Team sich um die Fälle kümmern kann, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.

Kostenloses Erstgespräch

Beispiele aus Hausverwaltung und Immobilienwirtschaft

Mieter- und Eigentümeranfragen aus E-Mail, Formular und Telefon erfassen, zusammenfassen und dem richtigen Vorgang zuordnen
Schadens- und Störmeldungen nach Dringlichkeit sortieren, zum Beispiel Wasserschaden vor tropfendem Wasserhahn
Antwortentwürfe für wiederkehrende Fragen zu Nebenkosten, Hausordnung oder Terminen
Protokolle von Eigentümerversammlungen aus Notizen oder Aufnahme vorbereiten
Handwerkeraufträge aus der Meldung vorbereiten: Objekt, Ort, Schaden, Ansprechpartner

Beispiele aus dem Facility Management

Wartungs- und Prüfprotokolle für Heizung, Lüftung, Aufzug oder Brandschutz per Sprachnotiz direkt an der Anlage
Prüffristen und Betreiberpflichten im Blick behalten und rechtzeitig an fällige Termine erinnern
Antworten aus Anlagendokumentation, Herstellerunterlagen und Wartungsverträgen, mit Quellenangabe
Rundgänge und Begehungen schneller dokumentieren: Mängel, Fotos und Ort strukturiert erfassen
Wissen über Gebäude und Anlagen sichern, auch wenn erfahrene Haustechniker das Unternehmen verlassen

Aus der Gebäudetechnik

Wir kommen selbst aus der technischen Gebäudeausrüstung und dem technischen Service. Wartungspläne, Störungseinsätze, Prüfprotokolle und Anlagendokumentation kennen wir aus eigener Arbeit. Deshalb verstehen wir, was im Gebäudebetrieb zählt.

Sie behalten die Kontrolle

Die KI bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Keine Antwort geht ungeprüft an Mieter oder Eigentümer. Personenbezogene Daten verarbeiten wir auf EU-Servern oder mit lokaler KI im eigenen Haus.

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserer Verwaltungssoftware?

Wir binden an, was Sie schon nutzen, zum Beispiel E-Mail, Kalender, Dateiablage oder Ihre Verwaltungs- und CAFM-Software, soweit sie Schnittstellen bietet. Das prüfen wir im Erstgespräch.

Was passiert mit den Daten der Mieter?

Wir arbeiten DSGVO-konform mit EU-Servern oder lokaler KI. Welche Daten verarbeitet werden, legen wir gemeinsam fest und dokumentieren es.

Kann die KI auch Notfälle außerhalb der Bürozeiten erkennen?

Ja, zum Beispiel mit einem KI-Telefonassistenten. Er nimmt das Anliegen auf, erkennt Notfälle wie Wasserschaden oder Heizungsausfall nach Ihren Regeln und leitet sie an den Bereitschaftsdienst weiter.

Wie starten wir?

Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach prüfen wir einen konkreten Ablauf, etwa die Schadensmeldungen, und Sie erhalten ein festes Angebot für einen Pilot.